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交通科研院召开项目产品档案归档工作总结会议

发布时间:2021-01-19

   1月15日,为规范产品档案统一管理,总结2020年下半年开展的产品档案清理归档工作,提升全院档案管理水平,交通科研院组织召开了项目产品档案归档工作总结会议。会议由院党委委员、副总经理李志勇主持,院副总经理、总工程师周利金,各生产单位主要负责人、分管档案工作负责人、档案管理人员,以及安全生产部(总工办)、科技管理部相关人员参加了会议。
   会上,科技管理部对组织实施项目产品档案归档的全过程,以及历年所有产品档案的清理、移交、归档工作情况进行了全面总结。安全生产部(总工办)对加强产品档案质量监管、加快信息化管理水平、分层级分类型进行档案归档等方面提出了要求。各生产单位对本次档案归档情况和下一步工作计划进行了说明,并就如何进一步规范产品档案管理、提高档案归档有效性等方面进行讨论,提出了很多建设性和建议。
   周利金指出,本次产品档案全面清理工作成效显著,但仍有待进一步完善;强调要完善质量管理体系、强化档案质量管理、加强项目过程资料存档、开展档案质量督查、压实项目负责人档案归档职责、完善档案管理信息化等方面内容;要求各单位将档案管理工作意见和建议形成书面材料,作为修订档案管理办法的参考。
   李志勇在会上总结时充分肯定了各单位在档案清理归档方面所做的工作,同时要求各单位加强对档案质量的把控,确保档案完整、真实、可靠。希望各单位更加重视和支持档案管理工作,项目负责人要切实担负起档案归档职责,各单位专业副总和总工把好档案质量关。要求科技管理部、安全生产部(总工办)和生产单位一起齐心协力做好档案管理工作,推动院档案管理上新台阶。
   2020年,全院共完成3520个生产项目和258个科研项目的资料收集、清理、整编、移交工作,归档产品档案共计34015卷。2019年修订并颁布实施的《院档案管理办法》,明确了各专业产品档案归档要求,近两年来,所有生产和科研项目的归档率都达到了100%。本次产品档案归档工作总结会议的召开,标志着院对历年产品档案的清理归档告一段落,下一步将大力推进档案管理制度的完善和执行,切实提高档案归档质量和档案管理水平,全面开启档案管理规范化、流程化、信息化的新篇章,为交通科研院高质量发展助力。(供稿:交通科研院 石婧 冯勋)